הפקות הקונספט שהופכות עובדים לשגרירים נלהבים של המותג
מה חשוב בהצלחת אירועי חברה?
- לוקיישן לאירועי חברה מושקעים: בחירת המקום היא ההחלטה הראשונה שעובדים שומעים עליה ולרוב גם זו שיוצרת את הציפייה הראשונה. לוקיישן שאינו שגרתי, כזה שמציע סביבה אחרת לגמרי מהמשרד, שמעניק תחושת מרחב ויש בו גם חלל פנימי מרשים וגם אזורים חיצוניים יפים ומושקעים שמרגישים ממש כמו יציאה לריזורט.
- קולינריה משובחת : אוכל הוא לא רק דלק. בהפקת אירועי חברה, הקולינריה היא ממש חוויה ורצוי היום למצוא מקום שמספק חוויה קולינארית בסטנדרט גבוה כמו שוק אוכל מגניב, בופה עשיר, בית קפה, בר משקאות מגוון וכמובן לבנות תפריט שיתאים גם לכל הרצונות וההעדפות התזונתיות המגוונות.
- לו"ז מוקפד שמשאיר חופש: אחת הטעויות הנפוצות בהפקת אירועים גדולים היא תוכנית דחוסה מדי שמותירה את המשתתפים עם תחושה שהם נגררים ממיצג למיצג. לו"ז מוקפד אינו אומר צפוף, אלא מדויק. הגדרה ברורה של זמני הפעלות לצד מרחבים לחופש תנועה, אטרקציות מגניבות, זמן לאכול ולמינגלינג זה בדיוק מה שהעובדים צריכים ויהיה לכם מספיק זמן גם להעביר את המסרים השיווקיים שחשוב לכם להעביר כמו נאום של המנכ"ל או מצגת עם תחזית לשנה הקרובה.
תוכן שמעודד מעורבות: חשבו על תוכנית אומנותית מעניינת לפי קונספט שנבחר ונסו גם לארח אומנים או לשלב תכנים מקוריים שהוכנו במיוחד לעובדים כמו מופע סטנד אפ קומדי על החברה או מופע שהעובדים עצמם מעלים או תחרות כישרונות שמאפשרת לכל עובד להביא לידי ביטוי צד יצירתי שחבוי בו. אפשר גם ליזום תחרות נושאת פרסים ולנסות לתת למשתתפים להתנסות אם אפשרי בכל מני פעילויות אחרות של צוותים כדי להתחבר גם למה שהקולגות עושים.
מזכרת ממותגת: חשבו מה לתת למשתתפים כמזכרת מהאירוע בין אם מדובר בתוצרים שהם עצמם הכינו במהלך האירוע או מוצרים ממותגים אבל שבאמת הם פונקציונאליים עבורם, ברכה אישית מהמנהל הישיר ועוד מתנות שמצד אחד הן ממותגות ומצד שני נבחרו בצורה אישית לעובד.
שאלות ותשובות על אירועי חברה
מה ההבדל בין אירוע חברה רגיל להפקת קונספט?
אירוע חברה רגיל מתמקד בלוגיסטיקה: מקום, אוכל, תוכנית. הפקת קונספט מתחילה מהרגש שרוצים לייצר ובונה סביבו את כל האלמנטים, מהלוקיישן דרך הקולינריה ועד האטרקציות. התוצאה היא חוויה מיוחדת שמתאימה לארגון ותהיה זכירה לכל עובד.
כיצד משלבים ערכי ליבה ארגוניים באירוע בלי שזה ירגיש מאולץ?
הדרך הטובה ביותר היא דרך בחירות עיצוביות ותוכניות שמשקפות את הערכים בפועל ולא בדיבור. אם הארגון מעריך חדשנות, הכניסו אטרקציה טכנולוגית. אם הערך הוא שיתוף פעולה, בנו פעילות שדורשת עבודת צוות.
מה האתגר הלוגיסטי הגדול ביותר בהפקת אירוע ענק לעובדים?
האתגר הגדול ביותר הוא שמירה על חוויה איכותית ואחידה לכל המשתתפים, גם כשמדובר במאות ואף אלפי אנשים. הפתרון טמון בתכנון מרחבי חכם עם מוקדים מרובים, לו"ז שמאפשר זרימה טבעית ולא צפיפות, וצוות מקצועי שמכיר את הלוקיישן ומנוהל בקפידה.
האם הפקת קונספט מתאימה גם לחברות קטנות ובינוניות?
בהחלט. הפקת קונספט היא גישה ולא תקציב. גם חברה עם עשרות עובדים יכולה לייצר אירוע מרתק, לוקיישן מפתיע וחוויה שמרגשת ומחברת. פעמים רבות, אירועים קטנים יותר מאפשרים רמת אישיות ושימת לב לפרטים שקשה יותר להשיג בהפקה גדולה.